Polityka Prywatności

Samorządowe Forum Finansowe — 5 listopada 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z rejestracją na Samorządowe Forum Finansowe jest VESNA P.S.A. z siedzibą przy ul. Żelaznej 2, 40-851 Katowice (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: konferencja@vesna.legal.

2. Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym (imię, nazwisko, stanowisko, gmina/miasto, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzane są w celu:

• organizacji i realizacji wydarzenia oraz obsługi zgłoszenia uczestnictwa,
• przesłania potwierdzenia rejestracji oraz informacji organizacyjnych dotyczących wydarzenia,
• kontaktu w sprawach związanych z udziałem w Forum.

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby zgłaszającej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz, w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia, prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji wydarzenia oraz przez czas wynikający z przepisów prawa (np. przepisów podatkowych), a następnie usunięte lub zanonimizowane.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym organizację wydarzenia (np. dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie zgłaszającej przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do dokonania rejestracji i udziału w wydarzeniu.